Bureautique

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Commentaire (facultatif)

Initiation à Word 2016

Préalable :
Maîtriser l’utilisation de l’environnement Windows ainsi que la gestion de fichiers.

Objectifs :
Comprendre les rouages de base pour l’utilisation du traitement de texte. Être capable de produire des documents simples d’apparence soignée. S’initier aux fonctions de mise en forme des caractères, des paragraphes et de mise en page de documents courts. Développer et créer des tableaux.

Contenu (peut être sujet à changement pour s’adapter au groupe) :

Introduction à Word :

  • Définition d’un traitement de textes
  • Exploration de la fenêtre, des différents boutons et des boîtes de dialogue

Création d’un document :

  • Création, enregistrement, fermeture, mise à jour d’un document
  • Utilisation des fonctions de saisie semi-automatique et de mise en forme
  • Utilisation de la touche Tab
  • Utilisation de la fonction cliquer-taper

Ouverture et visualisation d’un document :

  • Ouverture d’un document
  • Passage d’un document ouvert à l’autre
  • Modification du facteur d’agrandissement
  • Utilisation des différents modes d’affichage
  • Déplacement du point d’insertion

Révision de texte :

  • Insertion, suppression, sélection, remplacement de texte
  • Utilisation de la boîte de dialogue Caractères spéciaux
  • Modification de la casse des lettres
  • Correction automatique
  • Déplacement ou copie de texte
  • Utilisation du Presse-papier Office
  • Recherche dans un document

Impression d’un document :

  • Visualisation d’un document avant son impression
  • Impression d’un document

Mise en forme de caractères et de paragraphes :

  • La différence entre la mise en forme de paragraphe et de caractère
  • Mise en forme de caractères
  • Modification des éléments de caractères (gras, soulignement, couleur, taille, etc.)
  • Mise en forme de paragraphe
  • Modification de l’alignement, des interlignes, de l’espacement de paragraphes
  • Union de deux paragraphes
  • Insertion d’un saut de ligne
  • Création, modification et suppression de listes à puces et numérotées
  • Insertion de texte dans une liste
  • Ajout de bordures et de trames de fond

Tabulation et retraits :

  • Les règles
  • Utilisation des tabulations
  • Retraits de paragraphes

Mise en page du document :

  • Contrôle de l’emplacement du texte sur les pages
  • Insertion d’une nouvelle page, d’une page vierge
  • Définition des marges
  • Modification de la taille du papier
  • Modification de l’orientation du papier
  • Insertion, modification et suppression de numéros de page
  • Définition, création et modification d’un en-tête/pied de page

Mise en page à l’aide des sections :

  • Utilisation, création et suppression d’une section
  • Alignement vertical du texte sur la page
  • Création d’en-têtes et de pieds de page dans un document à sections
  • Modification des paramètres de mise en page après la création d’une nouvelle section

Création et mise en forme de tableaux :

  • Exemples de tableaux
  • Éléments d’un tableau
  • Création d’un tableau
  • Saisie de texte dans un tableau
  • Redimensionnement des colonnes, des lignes ou du tableau
  • Insertion et suppression de lignes et de colonnes
  • Fusion et fractionnement de cellules et d’un tableau
  • Mise en forme d’un tableau
  • Application d’un style à un tableau
  • Modification de l’alignement et de l’orientation du texte
  • Répétition d’un titre dans un tableau
Cet atelier est parfois offert à tarif réduit lorsqu’il est financé par Services Québec.

 

Dates, horaire, coûts et inscription

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Word 2016 – Niveau II

Cet atelier n’est pas offert pour l’instant

Préalable :
Maîtriser l’utilisation de l’environnement Windows ainsi que la gestion de fichiers. Posséder une bonne expérience avec un tableur et en connaître ses fonctions de base ou avoir suivi le cours Word débutant.

Contenu

Tableaux :

  • Symboles et pointeurs
  • Saisie de texte dans un tableau
  • Structure du tableau
  • Mise en forme
  • Styles prédéfinis
  • Bordures et trame de fond
  • Tri des données
  • Copie d’un tableau Excel dans un document Word
  • Calcul des données
  • Insertion d’une feuille

Fusion et publipostage

Listes de données pour publipostage :

  • Conversion de données

Fusion (publipostage) :

  • Création d’une lettre pour le publipostage
  • Autres champs de fusion
  • Bloc d’adresse
  • Création des étiquettes de publipostage
  • Création des enveloppes de publipostage
  • Création d’un répertoire
  • Publipostage avec les contacts Outlook

La mise en page

Styles :

  • Application d’un style
  • Volet de zone de style
  • Modification d’un style
  • Création d’un style
  • Copie d’un style
  • Outils de vérification
  • Numérotation des titres

Mode plan

Thèmes

Jeux de styles

Sauts de section

Table des matières :

  • Table des matières basée sur les niveaux hiérarchiques
  • Table des matières basée sur des champs
  • Tables multiples
  • Modification d’un style de table des matières

Page de garde :

  • Page de titre

En-têtes et pieds de page :

  • Numérotation simple des pages
  • En-têtes et pieds de page élaborés
    • En-têtes et pieds de page personnalisés
    • Styles d’en-têtes et pieds de page prédéfinis

Bordures de page

Création d’un document long

Raccourcis clavier

Touches de fonction

Index

Cet atelier est parfois offert à tarif réduit lorsqu’il est financé par Services Québec.
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